Art der Anstellung: Arbeitnehmerüberlassung
Arbeitszeit: 38,5 Std./Woche
Schicht: Keine
Standort: Bad Buchau
Seit mehr als 25 Jahren bietet die CMC Personal GmbH individuelle Lösungen in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, On-Site-Management und steht mit beratender Funktion unseren auftraggebenden Unternehmen und unseren Beschäftigten zur Seite.
Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Zu Ihren Aufgaben gehören:
-Sie sind verantwortlich für die komplette Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung:
-Assistenz der Geschäftsführung in operativen und organisatorischen Aufgaben
-interne Schnittstelle und Koordination jeglicher Abstimmungsbedarfe
-Ansprechpartner für Geschäftspartner
-Terminplanung und -überwachung
-selbstständige Abwicklung der Korrespondenz, sowohl schriftlich als auch am Telefon
-Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
-Protokollführung bei Besprechungen
-Planung, Organisation, Vor-und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Besuchsterminen, Besprechungen und Veranstaltungen, sowohl intern als auch mit Geschäftspartnern
Sie haben folgendes Profil:
-abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Bereitschaft zur Weiterbildung
-mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat der Geschäftsführung
-sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
-gute Kenntnisse in MS-Office
-hohe Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
-selbstsicheres Auftreten, Durchsetzungsfähigkeit und Kommunikationsstärke
-Organisationsgeschick und Belastbarkeit,um auch in Zeiten der Spitzenbelastung einen kühlen Kopf zu bewahren und konsequent Prioritäten zu setzen
-höflicher und souveräner Umgang mit Geschäftspartnern
Darauf dürfen Sie sich freuen:
-Persönliche individuelle Betreuung
-Faire, wertschätzende und vertrauensvolle Zusammenarbeit
-Langfristige Einsätze mit Übernahmeoption
-Weiterbildungsmöglichkeiten
-Übertarifliche Bezahlung
-Die Sicherheit unseres Tarifvertrages IGZ/DGB mit Branchenzuschlägen und Equal Pay
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung!
