Art der Anstellung: Arbeitnehmerüberlassung
Arbeitszeit: 20 Std./Woche Teilzeit
Schicht: keine
Branche: Kunststoff
Standort: Markdorf
Seit mehr als 25 Jahren bietet die CMC Personal GmbH individuelle Lösungen in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, On-Site-Management und steht mit beratender Funktion unseren auftraggebenden Unternehmen und unseren Beschäftigten zur Seite.
Wir suchen ab sofort eine*n Sachbearbeitung/Zentrale HR (m/w/d)
Zu Ihren Aufgaben gehören:
-Erfassen, überwachen, prüfen und pflegen des Zeiterfassungssystems „Zeus experience“
-Verwaltung der Zeiterfassungsdaten (Arbeitszeitänderungen, Versetzungen, etc.)
-Bearbeitung von Fehlmeldungen
-Unterstützung und erster Ansprechpartner hinsichtlich des Zeiterfassungssystems und Zutrittssystems
-Erstellung von Berichten und Analysen zu Zeiterfassungsdaten
-Kontinuierliche Verbesserung des Zeiterfassungssystems
-Vorbereitung der Daten für die Lohnabrechnung am Monatsende
-Erstellung des Schichtplans
-Organisation der Leasingmitarbeiter
-Prüfung der Rechnungen von Zeitarbeitnehmern
-Administrative Abwicklung von Besuchern
-Telefonzentrale / erster Ansprechpartner von Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern
-Unterstützung bei der Erstellung von Personalstatistiken und Reportings
-Postabwicklung
-Bewerbermanagement
-Unterstützung des HR Specialist und HR Manager
Sie haben folgendes Profil:
-Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
-Erfahrung in HR-Arbeit, insbesondere in der Zeiterfassung zwingend erforderlich
-Kenntnisse von Schichtsystem von Vorteil
-Hohe Affinität in Bezug auf den Umgang mit verschiedenen IT-Tools
-Sehr gute EDV-Kenntnisse
-Hohes Qualitätsbewusstsein und sehr genaues Arbeiten
-Professionelles und sicheres Auftreten im Umgang mit Mitarbeitern, Kunden und Lieferanten
-Serviceorientierung, selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und Zuverlässigkeit
-Gute Englischkenntnisse wünschenswert
-Belastbare, engagierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit
-Hohes Maß an Teamfähigkeit
-Serviceorientierung und Sensibilität im Umgang mit personenbezogenen Daten
-Hohes Maß an Loyalität
-Sehr hohe Flexibilität
-Arbeitszeiten bis einschl. September 23 überwiegend nachmittags, danach in Absprache mit Kollegin und Vorgesetztem
Darauf dürfen Sie sich freuen:
-Persönliche, individuelle Betreuung
-Faire, wertschätzende und vertrauensvolle Zusammenarbeit
-Langfristige Einsätze mit Übernahmeoption
-Weiterbildungsmöglichkeiten
-Übertarifliche Bezahlung
-Fahrgeld oder Verpflegungsmehraufwand
-Die Sicherheit unseres Tarifvertrages IGZ/DGB mit Branchenzuschlägen und Equal Pay
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung!
